5 lý do để đầu tư vào hệ thống quản lý hàng tồn kho
Hệ thống quản lý hàng tồn kho là công cụ có giá trị trong việc cung cấp bức tranh toàn cảnh, cho phép các doanh nghiệp bán lẻ hoạt động hiệu quả hơn. Đây cũng là bước đầu tiên trước khi xây dựng hệ thống quản lý kho.
Hệ thống quản lý hàng tồn kho là công cụ có giá trị trong việc cung cấp bức tranh toàn cảnh, cho phép các doanh nghiệp bán lẻ hoạt động hiệu quả hơn.
Quản lý hàng tồn kho và thực trạng hiện nay
Quản lý hàng tồn kho là một tập hợp các quy trình liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng, dự báo nhu cầu, kiểm soát hàng tồn kho và logistics ngược. Đây thường là bước đầu tiên được thực hiện trước khi quản lý kho. Các công cụ liên quan bao gồm kho an toàn, số lượng đơn đặt hàng, giá vốn, vòng quay hàng tồn kho, hàng tồn kho do khách hàng quản lý và hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý. Mức độ quản lý hàng hóa được yêu cầu tùy thuộc vào từng ngành. Nói một cách đơn giản, quản lý hàng tồn kho là một tập hợp của tất cả các quy trình giám sát và sắp xếp hàng hóa trong nhà máy.
Tuy nhiên, khi nói đến cải tiến hoạt động kinh doanh và sản xuất, quản lý hàng tồn kho thường không được coi trọng. Nhiều con số thống kê có thể khiến bạn ngạc nhiên. Độ chính xác trong quy trình quản lý hàng tồn kho trong thị trường bán lẻ Mỹ chỉ là 63%. 43% các doanh nghiệp nhỏ ở Mỹ không theo dõi hoặc làm theo phương pháp thủ công, 46% doanh nghiệp vừa và nhỏ không sử dụng hệ thống quản lý hiệu quả. Trên toàn cầu, các nhà bán lẻ đã ghi nhận khoản lỗ khổng lồ khoảng 1.75 nghìn tỷ USD do hàng tồn kho quản lý không đúng cách.
5 lí do để đầu tư vào hệ thống quản lý hàng tồn kho
Hiện nay việc buôn bán đang được thực hiện đa kênh tại cửa hàng, trực tuyến và thông qua các ứng dụng di động. Việc này làm việc theo dõi trở nên phức tạp. Là một thành phần của quản lý chuỗi cung ứng, hệ thống quản lý hàng tồn kho giám sát dòng chảy hàng hóa từ nhà sản xuất đến kho và từ các cơ sở này đến điểm bán hàng. Dưới đây là 5 lí do doanh nghiệp càn đầu tư vào hệ thống này.
Hệ thống giám sát dòng chảy hàng hóa từ nhà sản xuất đến kho và từ các cơ sở này đến điểm bán hàng.
Quản lý và dự đoán hàng tồn kho
Phần mềm này có thể giúp bạn cải thiện dự báo nhu cầu bằng cách phân tích dữ liệu. Điều này giảm thiểu chi phí, cải thiện doanh thu và giải phóng dòng tiền. Tùy thuộc vào phần mềm bạn sử dụng, bạn cũng có thể đặt mức tồn kho tối thiểu cho từng mặt hàng. Sau đó, bạn có thể xem danh sách các sản phẩm nằm trong nhóm sắp hết hàng và gửi đơn đặt hàng mới một cách nhanh chóng. Một hệ thống quản lý tốt sẽ cung cấp một cái nhìn tập trung về hàng hóa trên các kênh bán hàng. Nó cũng sẽ cho phép phân bổ hàng hóa cho các kênh bán hàng cụ thể, điều này rất quan trọng nếu bạn có kho và trung tâm phân phối tại nhiều địa điểm, do đó, cho phép quản lý kho.
Đọc thêm: Top 5 giải pháp nhà kho thông minh cho doanh nghiệp sản xuất
Hạn chế bỏ lỡ cơ hội bán hàng
Biết chính xác số lượng và mặt hàng đang có cho phép bạn phục vụ người mua tốt hơn, bổ sung hàng hóa kịp thời, hỗ trợ khả năng xác định người mua cụ thể theo lịch sử và thói quen mua hàng của họ. Điều này sau đó cho phép bạn nhận dạng sản phẩm trong kho và sở thích sản phẩm của người mua dẫn đến các ưu đãi được phục vụ tốt hơn và do đó tăng cơ hội bán hàng.
Phân bổ vốn hiệu quả hơn
Để thành công trong ngành bán lẻ, doanh nghiệp cần phân bổ vốn chính xác bằng cách mua đúng số lượng cho từng sản phẩm, đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, giữ doanh số bán hàng, và tránh tình trạng bán hết hàng. Có dữ liệu báo cáo hàng tồn kho chính xác sẽ rất hữu ích. Bạn có thể nhanh chóng xác định các sản phẩm có tốc độ bán ra chậm, để cân đối lại số lượng hàng nhập, lên kế hoạch đẩy mạnh tiếp thị, thay đổi chiến lược, đầu tư vào các sản phẩm mới,…
Phát hiện sớm vấn đề
Nếu tình hình hàng tồn được theo dõi thường xuyên với dữ liệu gần thời gian thực, bạn sẽ phát hiện ra vấn đề gần như ngay lập tức, và đưa ra giải pháp xử lý, phản ứng kịp thời, thay vì phải khắc phục sự cố khi đã xuất hiện thiệt hại đáng kể. Có thể phát hiện vấn đề sớm hơn, và do đó thực hiện thay đổi nhanh hơn cũng là một phương thức để tiết kiệm chi phí và quản trị rủi ro hiệu quả.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Hệ thống quản lý thông minh cung cấp thông tin cập nhật gần thời gian thực. Việc cải thiện báo cáo tốt hơn, chính xác hơn dẫn đến quá trình giải quyết đơn hàng cũng hoàn thiện hơn, cải thiện trải nghiệm của khách hàng.
Hệ thống quản lý hàng tồn kho là công cụ có giá trị trong việc cung cấp bức tranh toàn cảnh, cho phép các doanh nghiệp bán lẻ xử lý hàng tồn tốt hơn. Nếu bạn vẫn đang quản lý bằng bảng tính thủ công hoặc hoàn toàn không quản lý, thì có lẽ đã đến lúc bạn hợp lý hóa quy trình này.
Tìm hiểu thêm về dịch vụ của ATTS:
https://atts.com.vn/dich-vu.html
Kết nối với chúng tôi:
